١.
الاستقبال والحجوزات
لوحة غرف واحدة، ومنها ينطلق كل شيء. يُؤكَّد كل حجز وفق التوافر الفعلي في تلك اللحظة.
- وصولات الغد، جاهزة للمناوبة
- تغيير التواريخ والتمديدات وحجوزات المجموعات دون إعادة حساب يدوية
نظام إدارة فندقية · الإكوادور
الاستقبال والحجوزات، والصندوق وإقفال اليوم، والتدبير الفندقي وتسجيل كل نزيل، في نظام واحد للفنادق الصغيرة والمتوسطة. يعمل في المتصفح: بلا تثبيت، ولا خادم في الفندق، ولا أجهزة جديدة.

حين يتوزّع التوافر على ثلاثة أماكن، تُباع الغرفة نفسها مرتين عاجلًا أم آجلًا. لا عن إهمال، بل لأن ثلاث نسخ من الحقيقة لا يمكن أن تتطابق دائمًا.
كلمة Bitácora تعني سجلّ الرحلة. كل نزيل، وكل دفعة، وكل تغيير غرفة يُدوَّن مرة واحدة، مع من قام به ومتى. يرى الاستقبال والإدارة والمدير العام الشيءَ نفسه في الوقت نفسه، كلٌّ بحسب صلاحيات منصبه.
النظام
كل ما يحدث في الفندق بين الحجز والمغادرة، في مكان واحد. بلا جداول جانبية يضطر أحدهم إلى مطابقتها في نهاية الشهر.
١.
لوحة غرف واحدة، ومنها ينطلق كل شيء. يُؤكَّد كل حجز وفق التوافر الفعلي في تلك اللحظة.
٢.
يُدخَل كل نزيل مرة واحدة: بطاقة التسجيل والوثيقة الممسوحة ضوئيًا في مكان واحد، مع سجلّ إقاماته.
٣.
قبل الوصول، يتلقى النزيل رابطًا ويُكمل تسجيله، دون تنزيل أي شيء. ويستلم الاستقبال البطاقة جاهزة ويراجعها.
٤.
المقبوضات وحسابات الغرف ومناوبات الصندوق والتسوية، كلها متوازنة في النظام قبل إقفال اليوم.
٥.
يحدّد التدبير الفندقي الغرف الجاهزة من الهاتف، ويتلقى قسم الصيانة كل عطل فور حدوثه، مع رقم الغرفة والتفاصيل.
٦.
صلاحيات بحسب المنصب، وتصدير كامل متى طلبت. أدوات للامتثال لقانون حماية البيانات الشخصية في الإكوادور:
الفوترة في الإكوادور
لا يُصدر Bitácora فواتير إلكترونية، وذلك عن قصد. يواصل فندقك الفوترة بما يستخدمه أصلًا (أداة Facturador التابعة لمصلحة الضرائب SRI، أو Contifico، أو محاسبك)، ويسلّمك Bitácora ورقة بكل ما يلزم تقريره، وقد تقرَّر:
كل رقم يرافقه السبب الذي أنتجه. وإن نقصت معلومة لازمة للقرار، تقول الورقة ذلك بدل التخمين، ويبقى لمحاسبك القول الفصل دائمًا.
فندقك يُقدِّم. ونحن نُيسِّر.
الأسعار
سعر شهري واحد بحسب حجم الفندق، هو نفسه لكل الفنادق من ذلك الحجم، دون شروط خفية.
الأسعار بالدولار الأمريكي. لعدد غرف مختلف، يُحسب السعر لكل غرفة: اسألنا.
قبل العرض التوضيحي
الأسئلة التي يطرحها صاحب الفندق أولًا، بإجابات مباشرة.
لا. يستخدمه الاستقبال من متصفح الحاسوب الموجود لديه أصلًا، والتدبير الفندقي والصيانة من هواتفهم. أما النزيل فيفتح رابطًا فقط، دون تنزيل أي تطبيق.
لأن فندقك يُصدر الفواتير أصلًا، وتغيير ذلك لا يفيد أحدًا. يتولّى Bitácora الجزء الذي لا تستطيع أداة الفوترة لديك معرفته، مثل ما إذا كانت الإقامة خاضعة لضريبة 0 ٪، ويسلّمك الورقة. وتُصدر أنت الفاتورة بأداتك المعتادة.
يواصل التدبير الفندقي والصيانة العمل من الهاتف: يُحفَظ ما يسجّلونه ويُزامَن عند عودة الاتصال. أما الاستقبال فيحتاج إلى الإنترنت ليعمل.
هي ملك للفندق. يرى كل شخص ما يحتاجه منصبه فقط، وتُسجَّل كل عملية مع صاحبها، ويمكنك تصدير السجلّ كاملًا متى شئت. وتُحفَظ الوثائق الممسوحة ضوئيًا في تخزين خاص.
لا يوجد عقد التزام. ألغِ للشهر التالي وخذ نسخة كاملة من بياناتك.
خمس عشرة دقيقة
نعرض عليك الاستقبال ودفتر النزلاء وإقفال اليوم عبر مكالمة فيديو، أو نزورك في فندقك.